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选择会议室最不能忽略的五大要素

发布时间:2018-09-30 11:13:23

        作为经常组织各种会议活动的人员来说,选择会议场地除了要考察酒店、会议室的实际情况之外,还需要考虑参会人数以及会议的类型。那么在选择会场的时候最不能忽略哪几方面的要素呢?

1.会议类型        

会议类型的不同决定着会议场地的要求也不同。一个讲座则需要一个讲台,会议室的布置一般采用剧院式;类似讨论会则可以采用圆桌式,这样能使与会者平等参与讨论,发表意见。


2.会场视听设备和讲台        

随着时代的发展,会议的演讲者或者发言人对于会议场地的视听设备会有要求,如投影机、幻灯机、影碟机等。对于高级别的会议或电话视频会议,对视听设备和讲台的要求更高。


3.布置形式和出席人员        

选择会议室第一个要考虑的就是会议出席人数的问题,会议人数直接决定着会议场地布置形式,一般来说剧院式能容纳的人数最多,而U型结构的会议室容纳的人数比较少。


4.外界噪音干扰        

选择会议室还需要考虑周围噪音的干扰因素,比方说不要选择靠近音乐厅;不要选择靠近人流量大的通道;选择安静的会议室等。


5.其他因素        

特殊要求的会议,如现场设备演示会;如歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。

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