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活动策划

PLANNING
活动策划

全案活动及会议一站式服务流程

咨询:接到您会议通知后,我们将与您进行初步沟通,了解会议名称、性质、开会时间、与会人数、会议预算及相关要求。 
策划:了解相关信息后,策划组设计会议初步方案,如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等相关细节。 
考察:如果您认为我们的方案可行,那么我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会议设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。 
确定:双方进一步协商,推敲设想的流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 
执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 
结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

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